Ao planear um casamento, a cronologia é fundamental. Uma das decisões mais importantes é determinar quando enviar o “Save the Date” e os convites oficiais. Aqui estão algumas dicas cruciais para garantir que os seus convidados estejam prontos para celebrar o seu dia especial.
- ‘Save the Date’ – Com antecedência de 6 a 12 meses:
O “Save the Date” é o primeiro anúncio do seu casamento e deve ser enviado com bastante antecedência, de 6 a 12 meses antes da data do evento. Tal é particularmente importante se estiver a planear um casamento num destino ou durante uma época de alta temporada, quando os compromissos dos convidados podem ser mais concorridos.
- Convites Formais – 2 a 4 meses Antes:
Os convites formais devem ser enviados com tempo suficiente para que os convidados confirmem a sua presença e façam os preparativos necessários. O período ideal para o envio é de 2 a 4 meses antes do casamento. Certifique-se de incluir todas as informações importantes, como local, data, hora, ‘dress code’ e instruções para RSVP.
- RSVPs – Estabeleça uma data limite:
Ao enviar os convites, defina uma data limite clara para as respostas dos convidados. Isso permitirá que tenha uma contagem precisa de quantas pessoas estarão presentes, facilitando o planeamento da logística e da recepção.
- Lembre-se dos convidados internacionais – mais Tempo de antecedência:
Se tiver convidados vindos de fora do país na sua lista, considere enviar os “Save the Date” e convites ainda mais cedo, de 8 a 12 meses antes. Isso dará tempo suficiente para fazer os arranjos de viagem necessários.
- Flexibilidade é a chave:
Lembre-se de que a flexibilidade é essencial ao lidar com prazos. Alguns convidados podem precisar de mais tempo para confirmar a sua presença, especialmente se enfrentarem obstáculos logísticos. Esteja preparado para acomodar exceções, se necessário.
Seguir estas diretrizes ajudará a garantir que os seus convidados estejam bem informados e ansiosos para compartilhar o seu dia especial. Planeamento antecipado é a chave para um casamento sem problemas e cheio de alegria.
